RODO – Przedszkole Miejskie nr 2

Inspektorem danych osobowych u administratora jest:

Adam Adamczyk
e-mail: iod@cuw.lubliniec.pl
tel.: 34 351-37-94

Klauzula informacyjna dla rodziców wychowanka

Drogi Rodzicu,

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

Administratorem danych osobowych dzieci oraz ich rodziców jest Przedszkole Miejskie nr 2 z siedzibą w Lublińcu, przy ul. Sądowa 9A.
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować, w sprawach ochrony danych, pisząc na adres email iod@cuw.lubliniec.pl lub pod numerem telefonu 34 351 37 94
Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

realizacji obowiązków prawnych związanych z procesem dydaktycznym, działalnością wychowawczą i opiekuńczą na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe oraz innych ustaw i aktów wykonawczych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
promocji działalności przedszkola oraz osiągnieć i umiejętności dziecka na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i pracowników i w celu ochrony mienia zgodnie z art.108a Prawo oświatowe (monitoring wizyjny)

Odbiorcami danych osobowych są podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa w tym Urząd Miejski w Lublińcu, Kuratorium Oświaty, oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Posiadasz prawo: do dostępu do treści danych osobowych, żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe, żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub gdy są przetwarzane niezgodnie z prawem, do ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych.
Masz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres w jakim będą one niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w tym przez okres uczęszczania dziecka do przedszkola, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich i Twojego dziecka danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 3 a) i c) jest niezbędne i jest wymogiem ustawowym służącym realizacji wskazanych celów.
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 3 b) jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym, umownym, ani warunkiem zawarcia umowy
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą podlegały profilowaniu.

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DZIECKA

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DZIECKA

Ja, niżej podpisany(a),……………………………………………………………………………………………., wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka ………………………………………………………………….. w zakresie imienia i nazwiska, które będą umieszczone na karcie zbliżeniowej stanowiącej część systemu ewidencjonującego czas pobytu dziecka w przedszkolu. Karta pozostaje na terenie przedszkola i jest dostępna na tablicy w holu głównym.

INFORMACJA

Stosując się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż przysługują Pani/Panu niżej określone prawa:

Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Miejskie nr 2 z siedzibą przy Sądowa 9A w Lublińcu (42-700),
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw Twoich i Twojego dziecka w zakresie ochrony danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: iod@cuw.lubliniec.pl lub numerem telefonu 34 351 37 94,
Dane nie będą udostępnione innym podmiotom, za wyjątkiem przypadków, kiedy zasadność udostępniania wynika z przepisów prawa. Dane mogą być jednak przekazywane innym podmiotom zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną Przedszkola.
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych dziecka. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem,
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679 w celu ewidencji czasu pobytu dziecka
w przedszkolu,
dane osobowe będą przetwarzane do czasu ukończenia przedszkola
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu odpowiedzialnego za kontrolę przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w warszawie przy ul. Stawki 2

…..………………………………………..

(podpis rodzica/ opiekuna prawnego, data)

UPOWAŻNIENIE DO ODBIORU DZIECKA

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że upoważniam do odbioru mojego dziecka ……………………………………………..………uczęszczającego do Przedszkola Miejskiego nr 2 w Lublińcu następującą osobę: ………………………………………… seria i nr dowodu osobistego …………….………………………………………..

……………………………………..………………………………

(podpis rodzica/opiekuna prawnego)

Informacja dotycząca przetwarzania danych osoby upoważnionej do odbioru dziecka

Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedszkole Miejskie nr 2 w Lublińcu, ul. Sądowa 9A.
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych – Pana Adama Adamczyka, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach ochrony danych pisząc na adres email iod@cuw.lubliniec.pl lub pod numerem telefonu 34 351 37 94.
Państwa dane osobowe (imię i nazwisko, stopień pokrewieństwa, seria i numer dowodu osobistego) będą przetwarzane w związku realizacją procedury przyprowadzania i odbierania dzieci z Przedszkola Miejskiego nr 2 w Lublińcu zgodnie z zapisami Statutu Przedszkola Miejskiego nr 2.
Odbiorcą Państwa danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
Państwa dane osobowe uzyskaliśmy od rodzica/ opiekuna prawnego dziecka.
Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 roku, wynikający z przepisów prawa,
w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne by mogli Państwo odebrać dziecko.
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany
w tym również w formie profilowania.

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DZIECKA PRZEZ PRZEDSZKOLE MIEJSKIE NR 2

Ja niżej podpisany(a) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka…………………………………………………., przez Przedszkole Miejskie nr 2 w Lublińcu.

a) publikowanie danych mojego dziecka (imię, nazwisko, wiek) na wystawie prac eksponowanych na: stronie internetowej przedszkola, tablicach ściennych, materiałach promocyjnych, kronice, prasie, broszurach w związku z prezentacją wydarzeń, konkursów, wycieczek i projektów realizowanych przez przedszkole oraz promocją osiągnięć dzieci.

o TAK o NIE

b) publikowanie wizerunku mojego dziecka, w postaci zdjęć, w prasie, na tablicach ściennych, materiałach promocyjnych, kronice oraz broszurach, wystawach prac w związku z prezentacją wydarzeń, konkursów, wycieczek i projektów realizowanych przez przedszkole oraz promocją osiągnięć dzieci.

o TAK o NIE

Zostałem/am poinformowany/a, że wyrażenie zgody na przetwarzanie w/w danych jest dobrowolne i przysługuje mi prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.

………….…………………………………

( data i czytelny podpis rodzica/ opiekuna prawnego )

……………………………..…………………

( data i czytelny podpis rodzica/ opiekuna prawnego )

Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego

administratorem systemu monitoringu jest Przedszkole Miejskie nr 2 w Lublińcu, ul. Sądowa 9A.
wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod nr telefonu 34- 351-37-94 oraz adresem email: iod@cuw.lubliniec.pl
monitoring stosowany jest w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie monitorowanym;
podstawą przetwarzania jest art. 108a Ustawy z 14 grudnia 2016r. Prawo Oświatowe (Dz.U. 2018.996);
zapisy z monitoringu przechowywane będą do nadpisania, jednak nie dłużej niż 3 miesiące od dnia nagrania;
osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do nagań w uzasadnionych przypadkach, prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących, prawo do anonimizacji jej wizerunku na zarejestrowanych obrazach;
odbiorcami danych osobowych mogą być organy publiczne, służby porządkowe na podstawie obowiązujących je zasad pozyskiwania danych oraz osoby, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań np. osoby poszkodowane w sytuacjach zarejestrowanych przez kamery monitoringu;
osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2;